|
Регистрация
|
|
 |
|
Регистрация Участников осуществляется Дирекцией Форума.
Для предварительного резервирования выставочных площадей, шале, полигона на Форуме, до начала работы он-лайн регистрации на сайте forumtvm.ru, Участником, в адрес Дирекции Форума, может быть направлено письмо на бланке организации.
Для регистрации в качестве Участника Форума необходимо направить в адрес Дирекции Форума предварительную Заявку на участие. Предварительная Заявка заполняется он-лайн согласно установленной Дирекцией форме, размещенной на сайте Форума forumtvm.ru. Датой представления предварительной Заявки считается дата ее получения Дирекцией Форума.
Предоставлением предварительной заявки в Дирекцию Форума Участник выражает свое согласие с данными «Условиями участия в Форуме», как с законным основанием для заключения Договора на участие и обязуется осуществить свои права и обязанности в соответствии с «Условиями участия в Форуме».
Окончательные даты приема заявок:
01 июня 2012г. - для Выставочной и Демонстрационной программ,
10 июня 2012г. - для Деловой программы Форума.
В случае подачи предварительной Заявки позже указанной даты Дирекция Форума не гарантирует исполнение обязательств по предоставлению заказываемых услуг в полном объеме.
После подтверждения Дирекцией Форума принятия предварительной Заявки, на сайте Форума Участнику предоставляется доступ в личный кабинет, в котором формируется Договор и счет на оплату регистрационного взноса и 25% от суммы платежей за арендуемые выставочные и демонстрационные площади в качестве задатка, служащего доказательством заключения договора на участие и в обеспечение его исполнения (для участников Выставочной и Демонстрационной программ). Счет должен быть оплачен не позднее указанного в нем срока.
Регистрация Участников Форума осуществляется Дирекцией Форума только после оплаты участником регистрационного взноса и задатка.
Оригинал Договора на участие и все приложения к нему должны быть подписаны уполномоченным лицом организации-участника и скреплены печатью.
Оригинал Договора на участие и все приложения к нему должны быть переданы в Дирекцию Форума не позднее 25 июня 2012 года.
Для оперативного решения вопросов в процессе подготовки и проведения Форума между Дирекцией Форума и Участником допускается обмен следующими документами посредством электронной почты и факсов:
- Договор;
- Дополнительные соглашения к договору;
- Акт приема-передачи, акт возврата площади;
- Акт о выполненных работах/оказанных услугах;
Перечисленные документы имеют юридическую силу до момента получения сторонами (Устроителем и Участником) подлинных экземпляров документов.
После полной оплаты Договора на участие все обязательства будут выполняться Дирекцией Форума в полном объеме.
|