Заказ пропусков

Пропуска для технического персонала по монтажу стенда на территории Выставки

В период монтажа/демонтажа проход на территорию Выставки будет осуществляться по специальным пропускам, выдаваемым представителям Застройщика и Участника. Каждому Участнику для технического персонала будет предоставлена возможность прохода и проезда автотранспорта на территорию Выставки в период монтажа и демонтажа. Эти пропускные документы действительны только на период проведения указанных работ и не дают право входа во время проведения Выставки. Процедура получения пропусков описана в Руководстве участника Выставки.
На период монтажа/демонтажа пропуска категории «Участник Форума» действуют в полном объеме.

Пропуска для Участников Форума

Участник Деловой программы форума при регистрации получает пропуск-бейдж «УЧАСТНИК ФОРУМА», дающий право на посещение всех мероприятий Форума, включая посещение Пленарных заседаний, Круглых столов, фуршетов и кофе-брейков, Выставочной экспозиции и Демонстрационных программ.

Пропуска для Участников, арендующих выставочную площадь в павильонах и открытую выставочную площадь

Участник Выставочной экспозиции получает ограниченное количество пропусков категории «Участник выставки» и «Бизнес билетов» для разового приглашения специалистов. Данные пропуска дают право посещения Выставочной экспозиции и Демонстрационных программ.
Пропуска категории «Участник выставки» выдаются на арендуемую площадь:
- в павильонах из расчета 3 пропуска на 15 кв.м., плюс 1 пропуск на каждые последующие 10 кв.м. арендуемой площади в павильонах;
- на открытой площади из расчета 3 пропуска на 15 кв.м., плюс 1 пропуск на каждые последующие 25 кв.м. арендуемой открытой площади;
- в шале, модуль 160 кв.м. - 16 пропусков, модель 100 кв.м. - 10 пропусков, модель 80 кв.м. - 8 пропусков.
В случае необходимости дополнительное количество пропусков категории «Участник» можно приобрести за отдельную плату.

Пропуска для обслуживания технических средств на статической стоянке, а также на полигоне во время демонстрационных показов.

Участник может получить ограниченное количество пропусков категории «Сервис», по согласованию с Дирекцией Выставки. Пропуска категории «Персонал» выдаются только водителям/операторам/обслуживающему персоналу технических средств, расположенных на статической стоянке и задействованных в Демонстрационных программах. В случае необходимости, Участник имеет право приобрести необходимое количество дополнительных пропусков категории «Сервис».

Пропуска на автотранспорт

На территории Форума действуют следующие виды автопропусков:
- VIP;
- Участник Форума;
- Шале;
- Сервис.
В случае отсутствия у водителя персонального пропуска или билета он остается на автостоянке за территорией Форума.

Участникам, арендующим выставочные площади в павильонах и открытую выставочную площадь, пропуска на автотранспорт на территорию Выставки не предоставляются.
В случае необходимости Участник может приобрести за дополнительную плату пропуска на автотранспорт на автостоянку для Участников Форума.

Участникам, арендующим Шале предоставляются автопропуска категории «Шале», дающие право проезда к арендуемым помещениям, а также право парковки на специально оборудованных площадках, расположенных в зоне Шале. Квота бесплатных автопропусков категории «Шале» составляет 2 пропуска на каждые 80 кв.м.

Пропуска категории «Сервис»
Участник может приобрести пропуск категории «Сервис», дающий право проезда к Экспозиции в период проведении Форума с 6.00 до 9.00 и с 19.00 до 22.00. Пропуск не дает право парковки на территории Форума.

На период монтажа-демонтажа может быть приобретен мульти-пропуск, позволяющий парковку и неограниченный въезд автомобиля на территорию Форума, в рабочее время.
Формы заказов на все виды пропусков, должны быть представлены в Дирекцию Выставки не позднее 15 июня 2010 года.

Для оформления всех категорий пропусков необходимо:
-заполнить Заявку-Договор на заказ пропусков:   Заявка-Договор на заказ пропусков (~ 40 kb)
-отправить Заявку-Договор в Техническую Дирекцию Форума;
-после полной оплаты заказанных пропусков Участнику высылается ссылка на электронный ресурс и пароль доступа к электронной системе для внесения личных данных.
В дальнейшем, используя полученную ранее ссылку на электронный ресурс, Вы сможете отслеживать готовность пропусков.
Готовые пропуска Вы сможете забрать в Дирекции Форума по адресу: г.Москва, ул.Ефремова, д.12, стр.2 или непосредственно в месте проведения Форума с 25 июня 2010г.

Для получения изготовленных пропусков доверенное лицо Вашей компании должно будет предоставить:
1. доверенность на получение пропусков, подписанную руководителем и заверенную печатью организации:  Доверенность на получение пропусков (~ 30 kb)
2. паспорт,
3. письмо на оформление пропусков - беджей, соответствующее заполненной электронной заявке, подписанное руководителем и заверенное печатью организации.

Заказ пропусков и автопропусков:
Любовь Абрамова

Контактный телефон: +7 (495) 989 2663
Факс: +7 (495) 989 2664