Выставочные площади
Объем выставочных площадей под проведение выставочной программы утверждается для конкретной выставки в рамках (п. 2.1. настоящего Положения).
Распределение выставочных площадей осуществляется по принципу первой заявки. Приоритеты в распределении площадей отдаются коллективным и национальным стендам, а также спонсорам и информационным партнерам.
Минимальный размер сдаваемой в аренду выставочной площади – 12 кв. м. Каждый неполный квадратный метр считается за полный.
Экспонаты
Участник, в сроки определенные разделом 1 настоящего Положения, обязан предоставить Службе по организации выставочной программы перечень экспонатов, планируемых к экспозиции на выставке, заполнив соответствующие формы в зависимости от типа экспонатов для зарубежных и российских участников.
Экспонаты военного назначения российских Участников.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 02.06.2007г. № 339 экспонаты военного назначения российских участников допускаются к демонстрации только при наличии разрешительных документов у Участника выставки.
Перечень экспонатов (Приложения №1, шаблон №2) представляется Участником в Службу организации выставочной программы не позднее, чем за 3 месяца до даты начала проведения выставки. Разрешение на показ данных экспонатов предоставляет Организатор, ФСВТС России и ФСТЭК России.
Экспонаты военного назначения зарубежных Участников.
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации все экспонаты зарубежных Участников военного назначения являются объектом лицензирования. Прохождение таможенных процедур и лицензирование данных экспонатов осуществляется Логистической службой (п.19.2 настоящего Положения). Для своевременного прохождения таможни и получения лицензии зарубежные Участники должны предоставить перечень экспонатов в соответствующей форме (Приложения №1,шаблон № 4) не позднее, чем за 3 месяца до даты начала проведения выставки.
В случае, если Участник не планирует к показу соответствующие экспонаты, то ему необходимо заполнить и подписать соответствующее обязательство (см. шаблон).
Экспонаты гражданского и двойного назначения Российских и зарубежных участников.
Участник обязан предоставить Службе по организации выставочной программы перечень экспонатов гражданского (Приложения №1, шаблон №3) и двойного назначения (Приложения №1,шаблон № 5) не позднее, чем за 1 месяц до начала выставки.
Оружие и боеприпасы.
Оружие и боеприпасы допускаются к демонстрации при наличии у Участника соответствующих лицензий и в соответствии с процедурами показа, установленными действующим законодательством РФ. Участникам необходимо предоставить Службе по организации выставочной программы копии данных лицензий, заверенные органами внутренних дел их выдавшими, либо вышестоящими органами внутренних дел с учетом требований, установленных федеральным законом о лицензировании отдельных видов деятельности.
Экспонаты, не представленные Устроителю ни одним из вышеописанных способов, не будут допущены к показу на выставке.
