Условия участия в Деловой программе Форума

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ДЕЛОВОЙ ПРОГРАММЕ ФОРУМА 

1. Основные документы.

Основными документами, регламентирующими участие в Деловой программе Форума, являются:

*Данные документы будут опубликованы после 1 марта 2010г.

2. Регистрация участников.

Для регистрации в качестве Участника Деловой программы Форума необходимо направить в адрес Дирекции Международного форума «Технологии в машиностроении - 2010» (далее Дирекция Форума) оформленную Заявку-договор на участие. Заявка-договор оформляется согаласно установленной Дирекцией формы ВР1, размещенной на сайте Форума: https://forumtvm.ru/, подписывается уполномоченным представителем организации-участника и заверяется печатью. Датой представления Заявки-договора считается дата ее получения Дирекцией Форума.

Физическое лицо заполняет Заявку-договор от своего имени и заверяет своей подписью.
Окончательная дата приема заявок 1 июня 2010 г. В случае подачи Заявки-договора позже указанной даты Дирекция Форума не гарантирует исполнение обязательств по предоставлению заказываемых услуг в полном объеме.
Регистрация Участников Деловой программы Форума осуществляется Дирекцией Форума только после получения оформленной надлежащим образом Заявки-договора и оплаты регистрационного взноса участником.
Оригинал Заявки-договора (и все приложения к нему) должны быть переданы в Дирекцию Форума не позднее 30 июня 2010 года.
Для оперативного решения вопросов в процессе подготовки и проведения Форума между Дирекцией Форума и Участником допускается обмен документами посредством электронной почты и факсов.

3. Стоимость участия в Деловой программе Форума и условия платежа.

3.1 Регистрационный взнос, дающий право участия и/или посещения всех мероприятий в рамках Деловой программы Форума.
950 Евро без НДС за 1 делегата.

В сумму регистрационного взноса включено:
- участие в официальных мероприятиях Форума, посещение Пленарных заседаний, посещение и участие в круглых столах, конференциях;
- посещение выставочных и демонстрационных программ;
- участие в торжественном приеме, кофе-брейках и фуршетах на проводимых мероприятиях Форума;
- пакет документов Участника делоавой программы Форума;
- один именной пропуск категории «Участник Форума», дающий право посещения Пленарных заседаний, а также всех мероприятий Форума;
-дополнительный пропуск, дающий право прохода и посещения всех мероприятий Форума, кроме Пленарных заседаний;
- автопропуск категории «Участник Форума», дающий право проезда на парковку на территории Форума.

3.2 Регистрационный взнос, дающий право посещения отдельного мероприятия Деловой программы Форума.
250 Евро без НДС за 1 делегата на 1 мероприятие.
В сумму регистрационного взноса включено:
- участие в одном мероприятии Деловой программы, независимо от его формата и длительности, кроме Пленарных заседаний. Участие возможно только в день, указанный на пропускных документах. В случае, если необходимо участие в нескольких мероприятиях, стоимость участия увеличивается в зависимости от количества заявленных мероприятий.
- посещение выставочных и демонстрационных программ;
- участие в кофе-брейках на заявленном мероприятии;
- пакет документов Участника Деловой программы Форума.

Данная Форма участия не предполагает скидок на стоимость посещения.
За дополнительную плату, предоставляются услуги, указанные в Техническом руководстве Участника Форума.

3.3 Оплата регистрационного взноса должна быть произведена Участником не позднее 10 июня 2010 года.
3.4 В случае если Участник не произвел оплату в установленные сроки, Дирекция Форума не гарантирует исполнения обязательств по предоставлению Участнику заказываемых им услуг.
3.5 В случае отказа от участия в Деловой программе Форума, а также в случае отсутствия возможности принять участие в Форуме по не зависящим от Дирекции причинам, регистрационный взнос возврату не подлежит.
3.6 Все платежи производятся с учетом НДС 18%:
- в российских рублях, по курсу ЦБ на день оплаты;
- в ЕВРО банковским переводом (для нерезидентов РФ);
- оплата за услуги и пропуска, заказанные в ходе работы Форума, может быть произведена наличными или кредитной картой в кассе Дирекции Форума.

4. Скидки.

Дирекция Форума предоставляет Участнику Деловой программы Форума следующие скидки на участие:
- При заявке на 3-х и более делегатов от одной организации предоставляется скидка в размере 5% от общей суммы Договора.

5. Расторжение Договоров.

Расторжение Договора по инициативе Участника происходит путем представления уведомления в письменном виде и вступает в силу после получения его Дирекцией Форума. В случае, если уведомление получено после 1 июня 2010 г., платежи, произведенные Участником к текущему моменту, не возвращаются.
Расторжение Договора по инициативе Дирекции может быть произведено в следующих случаях:
- если до 10 июня 2010 г. не произведена полная оплата в соответствии с Заявкой -договором;
- если Участник систематически не соблюдает требования к обеспечению
безопасности и порядка;
- если Участник не выполняет требования Общего руководства Участника Форума;
- если Участник без предварительного письменного согласования с Дирекцией Форума, за плату или бесплатно передал право участия в Форуме третьему лицу.
В случае расторжения Договора по инициативе Дирекции Форума, платежи, произведенные Участником к текущему моменту, не возвращаются.

6. Участие в мероприятиях Деловой программы.

Участникам Форума, желающим выступить на мероприятиях Деловой программы Форума, необходимо заранее предоставить материалы в Дирекцию Форума. Предполагаемые доклады проходят предварительное утверждение Дирекцией Форума. Материалы должны быть предоставлены тезисно и отвечать следующим требованиям: объем тезисов докладов должен составлять две машинописные страницы (3600 знаков, включая пробелы). Все материалы предоставляются только в электронном виде в формате MS Word (кодировка Windows, шрифт Times New Roman, размер шрифта - 12, интервал - fодинарный). Иллюстрации не допускаются.

Необходимо указать следующие сведения в заданной последовательности:

тема Деловой программы Форума, на которой предполагается выступление Участника;
тема выступления;
фамилия, имя, отчество докладчика(-ов) полностью;
полное наименование организации и занимаемую должность;
почтовый адрес организации;
номер телефона и факса;
адрес электронной почты;
далее текст с тезисами доклада.
Если авторы представляют разные организации, документ составляется отдельно на каждую организацию.
Тезисы, оформленные должным образом необходимо представить в дирекцию Форума на электронном носителе или направить по адресу: .

Дирекция Форума обладает исключительным правом устроения и проведения мероприятий Деловой программы. В случае необходимости, компании-участники Форума могут подать на рассмотрение в Дирекцию Форума, не позднее 1 мая 2010 года, заявку на организацию соответствующих мероприятий (конференций, «круглого стола» и т.п.) в рамках формата Деловой программы Форума. Дирекция оставляет за собой право отказать в проведении мероприятия без объяснения причин.

7. Проведение мероприятий, не входящих в общую Деловую программу Форума.

Если Участник Форума планирует провести пресс-конференцию и/или презентацию он обязан в срок до 1 июня 2010 года подать заявку для включения в программу работы Форума и своевременно оплатить аренду необходимого для этой цели помещения. Для проведения указанных мероприятий Участнику предоставляется возможность аренды специализированных помещений. Дирекция Форума оставляет за собой право корректировать дату и время проведения мероприятия по согласованию с Участником. Характеристики специализированных помещений, включая информацию об установленном оборудовании, содержатся в Общем руководстве Форума. Перечень дополнительного оборудования, услуг, а также их стоимость, указаны в Общем руководстве Форума и приложениях к нему.

По всем вопросам, пожалуйста, обращайтесь:

Дирекция Форума
e-mail:  

Контактный центр (Call-центр) Форума:
+7 (499) 929 5138